为完善供用热入网申请审批手续,本着精简、高效的原则,按照“申请—受理—审批—核实—签批--收费—实施”的程序,制定本制度,同时在营业收费软件中履行审批流程。
一、凡集中用热的热用户须填写《用户用热申请表》(见附表1)。营业部接到热用户申请后,须立即按程序填报《入网审批表》(见附表2)进行受理,经营业部长签字后,于受理当日及时转至生产技术部,两部门经办人在《科室文件交接单》上登记签字,并在受理之日起5日内由受理人给热用户明确答复。
二、申请入网的热用户应向营业部提交建筑平面图和室内外采暖图,室内外采暖图交生产技术部留存。
三、由生产技术部及时对其室内、外管网进行技术验收,或进行施工改造方案论证,在《入网审批表》中签字确认后,转至营业部,由营业部报分管经理、经理审批。(注明:外管网按我公司验收规范技术验收)
四、《入网审批表》经过分管经理、经理审批后,营业部方可按程序要求继续为热用户办理入网等相关手续。
五、由生产技术部与营业部分别测算面积:
1、生产技术部指派两名技术员测算设计图纸,营业部指派两名营业员到热用户处实地测量用热面积, 双方测算结果相符后填写《面积确认表》(见附表3),报分管经理、经理签批;
2、如无图纸,生产技术部和营业部各出1人共同测量,当场填写《面积确认表》,然后报分管经理、经理签批;
3、所测面积须制作《测量面积平面示意图》(见附表4),由热用户和测量人员双方签字确认;
4、测量面积时如有超高现象,必须标明超高面积,把超高面积累加到测量的建筑面积内,一并收取入网费。以净高3米为基点,每超过0.3米按用热建筑面积的10%计算收费面积;
5、营业员须对入网热用户的用热建筑物拍照备存。
六、测量面积人员要认真、细心,做到不漏测、不少测、不错测。
七、在面积核实无误后,由营业部在5个工作日内同申请入网热用户签订《入网协议》,《入网协议》签订后在5个工作日内收取入网费,入网费交清后,在供暖前签订《供用热合同》。
八、入网费收缴时如遇特殊情况需核减入网费时,按营业收费软件核减审批流程办理,并由集团总裁审批。
九、营业部收齐入网费后,当日书面通知生产技术部,生产技术部根据热用户情况作出施工图纸预算及材料计划,公司根据具体情况统一安排工期、组织施工。竣工并通过验收结算后,生产技术部书面通知营业部,营业部收取采暖费后,书面通知(见附表5)运行部按时供热。
十、入网用热的用户须以楼为单位。分户控制系统每座楼用热率须达到80%以上,单管串联系统须改造成分户控制系统后方可入网(新组建公司首个采暖期可根据实际情况酌情办理入网)。
十一、入网协议(合同)需按集团统一规定版本执行(相关内容可以增加),并按《入网协议编码使用规定》统一编号。
十二、三级网入网标准与户用计量表验收标准作为附件提供给对方,由乙方签收。